會計憑證與帳簿要保存多久？

查核與稅務調查都需要回頭檢視過去的憑證與帳簿。商業會計法對保存期限有明確規定。

法定保存期限

商業會計法第38條：

• 各項會計憑證，除應永久保存或有關未結會計事項者外，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存五年。
• 各項會計帳簿及財務報表，應於年度決算程序辦理終了後，至少保存十年。但有關未結會計事項者，不在此限。

實務建議

1. 依年度與科目建立索引，電子檔與紙本對應
2. 重大合約與資產取得文件另行歸檔
3. 保存期限屆滿前，先確認沒有尚未結案的稅務或法律事項

本文為一般性說明，不構成個案會計意見。